Žádost o důchod může zaskočit i pečlivé lidi: V evidenci často chybí studium i další doby

Před žádostí o starobní důchod se vyplatí zkontrolovat evidenci dob pojištění, studia i dalších náhradních dob. Právě chybějící záznamy mohou žádost zkomplikovat, zdržet nebo snížit výslednou výši důchodu.

Každý, kdo míří do důchodu, by se měl o své záznamy zajímat dříve než měsíc před nástupem do důchodu. Systém je postaven na principu získaných dob pojištění a dosažených výdělků. Pokud v evidenci chybí záznamy, stát nemá podle čeho penzi vyměřit.

To se týká nejen samotného nároku na starobní důchod, ale zejména jeho procentní výměry. Chybějící doby pojištění mohou snížit výsledný důchod, případně ohrozit i samotný nárok.

V praxi se úředníci setkávají se situací, kdy lidé spoléhají na automatický přenos dat. Ten však nikdy nefungoval spolehlivě. Pokud například firma v 90. letech zkrachovala a nepředala úřadům mzdové lístky, záznam o vaší práci neexistuje.

V takových případech je nutné, abyste dohledali staré doklady o práci, jako jsou výplatní pásky, zápočtové listy nebo pracovní smlouvy. Více si můžete přečíst zde.

Co v evidenci nejčastěji chybí

Největší objem chybějících dat se paradoxně týká náhradních dob pojištění. Jde o období, kdy jste sice nechodili do práce a neodváděli sociální pojištění, ale stát tuto dobu pro penzi uznává.

Typickým příkladem je středoškolské nebo vysokoškolské studium. Záznamy o studiu v sedmdesátých a osmdesátých letech zkrátka nebyly digitalizovány a ČSSZ si je od škol automaticky nestahuje.

Navíc od roku 2010 se studium pro nárok na důchod nezapočítává. Ale roky odstudované před tímto datem jsou stále platné. „Studium po 18. roce života se hodnotí jen prvních 6 let a tato doba se pro potřeby důchodů snižuje na 80 %. Důležité ale je, že do důchodu se vždy počítá i nedokončené studium,“ vysvětluje článek o chybějícím studiu a prázdninách po škole.

Jak je to u vojenské služby nebo péče o potomka:

1. Vojna se dokládá klasickou vojenskou knížkou. Případně musíte mít potvrzení z Krajského vojenského velitelství či Správního archivu AČR.
2. Doba strávená péčí o potomka se do evidence zpravidla dopisuje až při podání samotné žádosti o penzi, ale řešit to lze i dříve. K tomu budete potřebovat čestné prohlášení a doklad o vztahu k dítěti. Dále platí, že do 4 let věku dítěte se vám započítává náhradní doba. A musíte úřadům doložit rodný list, pokud dítě nemá stát v evidenci a základních registrech.

Co všechno byste si v evidenci měli zkontrolovat:

• Chybějící zaměstnání
• Náhradní doby pojištění
• Počátek záznamů
• Vyměřovací základy a vyloučené doby při zaměstnání
• Identifikační údaje
• Výši odpracovaných let
• Návaznost dob
• Evidence na úřadu práce
• Dohody o pracovní činnosti
• Zda zaměstnavatelé odeslali všechny ELDP.

Digitální kontrola přes Moje konto

O výpis z evidence můžete žádat digitální formou. Pokud disponujete bankovní identitou nebo datovou schránkou, stačí na ePortálu ČSSZ spustit službu Moje konto.

Díky němu okamžitě nahlédnete do celé historie. Získáte přehled, kde uvidíte všechny zapsané doby i mezery. V aplikaci je možné doplnit chybějící doby pojištění nebo navrhnout úpravu evidovaných dob.

Tato preventivní kontrola ušetří měsíce zdržení výpočtu a přiznání důchodu.

Když listiny neexistují: čestné prohlášení

Pokud vám to okresní správa sociálního zabezpečení dovolí, stačí vám sehnat alespoň dva svědky. A při zahájení důchodového řízení může chybějící dobu došetřit i ČSSZ. Pro svědectví je potřeba vyplnit čestné prohlášení o dobách zaměstnání.

„Svědci prostřednictvím tiskopisu čestně prohlašují všechny skutečnosti s prokázáním doby pojištění nebo zaměstnání žadatele uvedené v prohlášení, které jsou jim známy,“ uvádí ČSSZ.

Pokud se určitá doba pojištění prokáže pomocí dvou svědků, může ji ČSSZ uznat pro splnění potřebných let pojištění. Takto doložené období se tedy do doby pojištění započítá.

Současně ale platí, že se tato doba příjmově vyloučí. Jinými slovy: období se uzná pro nárok na důchod, ale nevstoupí do výpočtu průměrných výdělků, z nichž se stanovuje výše starobního důchodu. Svědci totiž nemohou prokazovat konkrétní příjmy v jednotlivých letech.