Chybějící odpracované roky do důchodu: Jak je doložit a napravit evidenci

Chybějící roky v evidenci pojištění mohou snížit budoucí důchod i o stovky korun měsíčně. Řešení přitom často spočívá v dohledání dokladů, tiskopisů nebo svědků. Ukážeme, jak zjistit problém včas a co udělat pro nápravu.

Při kontrole odpracovaných roků někdy zjistíte, že vám chybí záznam o zaměstnání z doby, kdy jste prokazatelně chodili do práce. Chybějící doba pojištění může budoucí důchod citelně snížit, někdy i o stovky korun měsíčně.

Náprava nevyžaduje najmutí detektiva, ale včasné dohledání tiskopisů, dodání dokladů o práci nebo zajištění svědků.

Základním nástrojem pro odhalení nesrovnalostí je Informativní důchodová aplikace (IDA) nebo přehled dob pojištění. Pokud v evidenci narazíte na mezery, začněte se věnovat doložení chybějící doby. Čím blíže jste k termínu odchodu do důchodu, tím složitější je pamětníky a staré listiny dohledat a doložit chybějící evidenci.

Dokumenty, které můžete doložit, jsou následující:

• Pracovní smlouvy nebo potvrzení od zaměstnavatele o době trvání zaměstnání.
• Výplatní pásky, mzdové listy a zápočtové listy.
• Bývalou legitimaci ROH, pokud jsou v ní vylepeny známky o placení příspěvků.
• Potvrzení o vojenské službě
• Potvrzení o civilní službě
• Potvrzením o zdanitelných příjmech a sražených zálohách.
• Dokumenty s dobou pojištění od roku 1993 ze zdravotní pojišťovny.

„Pokud však doklady o příjmech nemáte, nezoufejte. V případě, že se výdělky nepodaří došetřit ani OSSZ, kterou v souvislosti s doložením doby pojištění oslovíte, bude Vám při výpočtu Vašeho důchodu doba pojištění, za níž se výdělky nepodařilo doložit, hodnocena jako doba vyloučená, aby Vám nerozmělnila Váš průměrný příjem, který je základem pro stanovení výše důchodu,“ uvádí ČSSZ.

Svědectví bývalých kolegů

Nejčastější problém nastává u podniků, které zanikly bez právního nástupce, a jejich dokumentace nebyla předána dál nebo ji nelze dohledat. V takové situaci nemá úřad z čeho čerpat. ČSSZ  proto umožňuje existenci pracovního poměru prokázat pomocí svědků.

Tento postup ČSSZ připouští v případech, kdy dobu pojištění nelze doložit jinak. Pokud nemáte smlouvy ani výplatní pásky, musíte najít alespoň dva bývalé kolegy, kteří s vámi ve stejné firmě pracovali.

Jak to probíhá v praxi:

• Musíte vyplnit Čestné prohlášení o dobách zaměstnání (tiskopis můžete použít k čestnému prohlášení o dobách zaměstnání do 31. 12. 1995 i k čestnému prohlášení o dobách pojištění po 31.12. 1995).
• Zajistěte si svědectví, vyplňte jejich údaje a formulář si uložte do počítače a vytiskněte.
• Nezapomeňte na to, že podpisy musí být úředně ověřené.
• Formulář nakonec odevzdáte na pobočce ČSSZ.

Archivní pátrání a náhradní doklady

Než začnete shánět svědky, zkuste nejprve dohledat přímé písemné důkazy. Pomoci mohou například pracovní smlouvy, výplatní pásky, mzdové listy nebo zápočtové listy. Pokud tyto dokumenty nemáte, stále existují i další možnosti, jak chybějící dobu zaměstnání doložit.

Je ale dobré počítat s tím, že potřebné podklady nemusí být dostupné ve státních archivech. Často je proto nutné obrátit se také na bývalého zaměstnavatele, jeho právního nástupce, likvidátora nebo příslušnou spisovnu.

 Nečinný zaměstnavatel: Obrátit se lze na ČSSZ

Specifická situace nastává, pokud firma stále existuje a majitel zanedbal svou povinnost odeslat evidenční list. V takovém případě není na vás, abyste roky složitě dokazovali. To plně leží na bedrech firmy. Pokud se s bývalým šéfem nelze domluvit po dobrém, musíte jednat skrze státní orgány.

Podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení je zaměstnavatel povinen vést evidenci a odesílat ji úřadu. „Porušováním povinností může dojít až k naplnění skutkové podstaty přestupku. Katalog přestupků, jichž se zaměstnavatelé mohou na tomto úseku dopustit, je uveden v ust. § 54 odst. 3 zákona č. 582/1991 Sb. Tyto přestupky se projednávají v režimu zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich. Sankcí může být napomenutí nebo pokuta do výše 300 tis. Kč,“ uvádí stát na svých stránkách portal.gov.cz.

Rovněž platí, že orgány sociálního zabezpečení jsou oprávněny přezkoumat správnost a úplnost záznamů, které musí zaměstnavatelé vést. Jejich zaměstnanci mají oprávnění kontrolovat plnění povinností zaměstnavatelů ohledně důchodového pojištění. Tyto činnosti vykonávají v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole.

Pamatujte, že za každý rok, o který přijdete, se vám může důchod snížit o několik set korun měsíčně. Vzhledem k tomu, že důchod budete pobírat patnáct, dvacet nebo více let, jde o statisíce korun, které by vám nemusely být přiznány.