Senioři by měli mít doma jednu důležitou složku. Rodině po smrti ušetří velké trápení

Stačí náhlá nemoc, pobyt v nemocnici nebo úmrtí v rodině a z hledání obyčejných dokumentů se může stát velký problém. Když nikdo neví, kde jsou uložené smlouvy, doklady nebo rozhodnutí od úřadů, rodina ztrácí čas ve chvíli, kdy ho má nejméně.

Přehled v dokumentech může rodině výrazně ulevit. Blízcí pak rychle zjistí, co je potřeba řešit s úřady, bankou, pojišťovnou, dodavatelem energií nebo lékařem. V náročné chvíli nemusí začínat od nuly a složitě skládat informace z útržků papírů.

Základ tvoří osobní doklady a rodinné listiny

Nejdřív má smysl dát na jedno místo rodný list, oddací list, rozhodnutí o rozvodu, případně úmrtní list dříve zemřelého manžela nebo manželky. Hodí se také doklady k dětem, pokud se mohou týkat důchodu, dědictví nebo jiného úředního jednání.

Praktické je mít doma jednu označenou složku. Nemusí obsahovat citlivé kopie všeho. Stačí, aby blízký člověk věděl, kde jsou originály, smlouvy a kontakt na lékaře nebo notáře. Složka by neměla ležet volně u dveří ani v místě, kam se dostane návštěva.

Pozůstalostní důchod vyžaduje konkrétní doklady

Po smrti manžela nebo manželky nemusí rodina řešit jen pohřeb. Mnohdy přijde na řadu žádost o vdovský, vdovecký nebo sirotčí důchod. Bez dokladů se žádost může zbytečně zdržet.

Při žádosti o pozůstalostní důchod po člověku, který už pobíral důchod, se ve většině případů předkládá doklad totožnosti, úmrtní list a další potřebné doklady podle konkrétní situace. U sirotčího důchodu může být potřeba rodný list dítěte a po skončení povinné školní docházky také potvrzení o studiu.

Do složky se proto hodí také starší pracovní smlouvy, potvrzení o studiu, výuční list, maturitní vysvědčení, diplom, vojenská knížka nebo starší rozhodnutí ČSSZ. Ne každý je bude potřebovat. Když ale v evidenci něco chybí, mohou rodině výrazně pomoct.

Dědictví neřeší rodina sama

Mnoho lidí si myslí, že po úmrtí musí rodina sama najít notáře. Tak to obvykle nefunguje. Notářská komora ČR vysvětluje, že pozůstalostní řízení se zpravidla zahajuje bez návrhu na základě úmrtního listu, který matrika zašle soudu. Soud pak pověří notáře jako soudního komisaře. Dědicové si notáře sami nevybírají.

To ale neznamená, že rodina nemusí nic připravit. Notář bude zjišťovat majetek, dluhy a okruh dědiců. Blízkým pomůže, když rychle najdou smlouvy k bytu, domu, účtům, pojistkám, půjčkám, autu nebo družstevnímu podílu.

Do domácí složky proto patří i přehled majetku a závazků. Může jít o seznam bank, pojišťoven, dodavatelů energií, nájemní smlouvu, kupní smlouvy, technický průkaz od auta, smlouvu o pohřebním pojištění nebo informaci o závěti, pokud existuje.

Pořádek stačí udělat jednoduše

Nejlepší systém je ten, který člověk zvládne udržovat. Postačí jeden šanon, nebo pevná složka rozdělená na osobní doklady, důchod, bydlení, majetek, dluhy, zdraví a kontakty. Na první stránku se hodí krátký přehled, kde co leží.

Rodina nemusí znát všechno dopředu. Měla by ale vědět, že složka existuje a kde ji v nouzi najde. Zvlášť u seniorů, kteří žijí sami, může takový pořádek jednou rozhodnout o tom, zda pozůstalí vyřídí věci rychle, nebo budou týdny hledat papíry po bytě.

Důležité je neukládat do složky PINy, hesla k bankovnictví ani přihlašovací údaje. Lepší je napsat jen seznam služeb a institucí, které bude potřeba kontaktovat.