Před důchodem můžete potřebovat dokumenty staré desítky let. Tato důležitá potvrzení nevyhazujte

Při úklidu starých šanonů člověk snadno narazí na dokumenty, které už na první pohled vypadají bezcenně. Výplatní pásky z prvního zaměstnání, starý zápočtový list, vojenská knížka nebo vysvědčení ze školy. K čemu je schovávat, když od jejich vystavení uplynulo třicet nebo čtyřicet let? Právě před důchodem ale mohou některé z nich přijít vhod.

Česká správa sociálního zabezpečení sice eviduje velkou část údajů elektronicky, jenže v systému nemusí být zachyceny všechny starší doby pojištění. Pokud potom některé zaměstnání nebo jinou započitatelnou dobu nelze dohledat, mohou staré dokumenty pomoci chybějící období prokázat.

Nejdřív si zkontrolujte, co už ČSSZ eviduje

Není potřeba schovávat každý papír z pracovního života jen pro jistotu. Mnohem praktičtější je nejprve zjistit, jaké údaje o vás ČSSZ skutečně má.

Přes ePortál ČSSZ je možné využít službu Moje konto, kde lze zkontrolovat evidované doby důchodového pojištění a případně navrhnout doplnění chybějícího období. ČSSZ zároveň upozorňuje, že pokud některá doba v evidenci chybí, je možné ji doložit příslušnými doklady.

To se vyplatí udělat ještě před podáním žádosti o důchod. Pokud člověk zjistí problém až ve chvíli, kdy už o penzi žádá, může být hledání desítky let starých dokumentů podstatně nepříjemnější.

Staré pracovní doklady mohou zachránit chybějící zaměstnání

Nejdůležitějším dokladem o zaměstnání je evidenční list důchodového pojištění. U starších pracovních poměrů ale může nastat situace, kdy ho ČSSZ ve své evidenci nemá.

Právě tehdy se hodí například pracovní smlouva, zápočtový list, doklad o ukončení pracovního poměru, mzdové listy, výplatní pásky nebo evidence docházky. ČSSZ mezi možnými podklady uvádí také výpis z účtu, pokud je z něj patrné, že šlo o mzdu od konkrétního zaměstnavatele.

U velmi starých zaměstnání je přitom každý zachovaný doklad cenný. ČSSZ například uvádí, že chybějící dobu zaměstnání do konce roku 1985 lze doložit pracovní smlouvou a dokladem o ukončení pracovního poměru nebo zápočtovým listem. Pomoci mohou i výplatní pásky či mzdové listy.

Od roku 1986 se navíc při výpočtu důchodu sledují také výdělky, takže se mohou hodit doklady, které prokazují tehdejší příjmy. U období od roku 1986 do roku 1995 ČSSZ výslovně zmiňuje například mzdové listy a výplatní pásky.

Co tedy doma rozhodně nevyhazovat

• pracovní smlouvy a dohody, zejména u starších zaměstnání,
• zápočtové listy a potvrzení o zaměstnání,
• výplatní pásky a mzdové listy,
• doklady o ukončení pracovního poměru,
• evidenci docházky, pokud ji máte,
• případně další dokumenty, z nichž je zřejmé, kde a kdy jste pracovali.

Neznamená to, že všechny tyto papíry bude ČSSZ automaticky požadovat. Pokud už danou dobu spolehlivě eviduje, není třeba ji znovu dokazovat. Smysl mají hlavně jako záloha pro případ, že v evidenci něco chybí.

Výplatní páska může být důležitější, než vypadá

Starou výplatní pásku většina lidí po letech už nepotřebuje k ničemu. Před důchodem však může být užitečná při dohledávání chybějícího zaměstnání nebo výdělků.

ČSSZ uvádí výplatní pásky a mzdové listy mezi doklady, kterými lze v určitých případech prokazovat dobu zaměstnání. U některých starších období mohou posloužit také k doložení výše dosaženého příjmu.

Pokud tedy máte doma krabici se starými pracovními papíry, není nutné ji kvůli úklidu automaticky vyhodit.

Vojenská knížka patří mezi důležité doklady

Muži, kteří absolvovali vojenskou službu, by měli dobře uložit také vojenskou knížku. ČSSZ ji uvádí mezi doklady, kterými lze prokázat dobu vojenské služby. Pokud ji člověk nemá, může být možné získat potvrzení ze Správního archivu Armády České republiky.

U starých dokumentů přitom není nutné čekat až na důchod. ČSSZ umožňuje některé doklady předložit a zaevidovat už dříve, takže člověk může případný problém řešit s předstihem.

Nevyhazujte ani školní dokumenty

Překvapivě důležitá mohou být také vysvědčení, výuční list, maturitní vysvědčení, vysokoškolský index, diplom nebo potvrzení školy o délce studia.

ČSSZ totiž nemusí mít dobu studia ve své evidenci. U studia, které se podle pravidel důchodového pojištění započítává, proto může být při žádosti o důchod potřeba doložit, kdy probíhalo. Týká se to i studia, které člověk nedokončil.

Rodné listy dětí si také ponechte

Při vyřizování důchodu se mohou hodit kopie rodných listů dětí nebo jiné doklady související s jejich výchovou a péčí. ČSSZ je uvádí mezi dokumenty, které může být nutné předložit, pokud údaje nelze ověřit v evidenci obyvatel.

Podobně je dobré uchovat dokumenty vztahující se k péči o osobu závislou na pomoci jiné osoby. U těchto období může být důležité doložit nejen jejich existenci, ale také dobu, po kterou péče skutečně trvala.

Pozor na doklady z úřadu práce

Do důchodového pojištění se za určitých podmínek započítává také evidence na úřadu práce. Pokud ji ČSSZ nemá správně zachycenou, může být potřeba ji doložit potvrzením příslušného úřadu práce.

Staré dokumenty proto není dobré třídit jen podle toho, zda se týkají zaměstnání. Smysl mohou mít i papíry, které dokazují jiné období důležité pro důchod.

Co když zaměstnavatel už neexistuje?

To je přesně situace, kdy může být domácí archiv velmi užitečný.

Pokud bývalý zaměstnavatel stále existuje, může ČSSZ jeho prostřednictvím chybějící evidenci doplnit. Jestliže firma zanikla nebo není možné ji kontaktovat, může se člověk obrátit na OSSZ. Ta od něj může převzít dostupné doklady a zahájit šetření.

ČSSZ má dokonce postupy pro případy, kdy se dobu zaměstnání nedaří běžnými doklady prokázat. V některých situacích může být využito také čestné prohlášení svědků. Tento postup je ale určen spíš pro případy, kdy dobu zaměstnání nelze doložit jinak.

Jeden šanon může ušetřit hodně hledání

Ideální je dát si staré dokumenty na jedno místo a rozdělit je alespoň podle oblastí: zaměstnání, studium, vojna, děti a péče, úřad práce. Originály je vhodné bezpečně uchovávat a u důležitých dokumentů mít také kopie nebo kvalitní digitální skeny.

A hlavně není nutné čekat, až se důchod přiblíží na několik měsíců. Pokud je člověku kolem padesáti nebo šedesáti a má pochybnosti o některém starém zaměstnání, může si svou evidenci na ČSSZ zkontrolovat už teď. Chybějící období se totiž hledá mnohem snáz ve chvíli, kdy si člověk ještě pamatuje, kde pracoval a kde by se mohly staré doklady nacházet.

Zdroje: ePortál, ČSSZ, ČSSZ GOV