Staré účtenky nemusíte schovávat věčně. Některé smlouvy a dokumenty ale mohou být důležité i po letech
Účtenky za staré spotřebiče, smlouvy od energií, faktury za opravy nebo záruční listy. V některých domácnostech se podobné papíry hromadí celé roky. Člověk je raději nechá ve skříni, protože neví, jestli je ještě nebude potřebovat. Má ale smysl všechny schovávat?
Sledovat v Google Zprávách
Při úklidu ale nemusíte schovávat všechno. Některé doklady mají cenu jen určitou dobu, jiné je lepší nechat si déle. Jinak se posuzuje účtenka za konvici a jinak smlouva k bytu nebo rozhodnutí o důchodu.
Účtenky schovávejte hlavně u dražších věcí
Účtenku od běžného nákupu nemusíte ukládat na deset let. Větší smysl má u spotřebičů, elektroniky, nábytku a dalších dražších věcí, které stále používáte a počítáte s nimi i do dalších let.
Ministerstvo průmyslu a obchodu uvádí, že prodávající odpovídá za vady, které se u zboží projeví během dvou let od převzetí. Pokud máte ke zboží delší záruku, doklad si nechte alespoň po dobu její platnosti.
Pokud máte doma několik šanonů starých účtenek, začněte od nejstarších. Doklad za spotřebič, který už dávno nemáte, většinou nemusíte dál opatrovat. Stejně můžete vyřadit účtenky za běžné věci, u kterých už nemá doklad žádný účel.
U důležitějších účtenek si můžete udělat fotografii nebo sken. Papír pak nemusíte hledat mezi desítkami dalších dokladů. Fotku si pojmenujte například „pračka 2026“ nebo „televize 2025“, abyste ji později našli.
Platné smlouvy nevyhazujte
Jiné pravidlo platí pro smlouvy. Dokud smlouva trvá, nevyhazujte ji. Nechte si také dodatky a další dokumenty, které měnily původní podmínky.
Týká se to například nájemní smlouvy, pojištění, úvěru nebo smluv s dodavateli energií. Pokud jste během let dostali několik dodatků, dejte je k původní smlouvě. Budete mít všechny podmínky pohromadě.
Ani ukončenou smlouvu nemusíte hned skartovat. Schovejte si alespoň dokument o jejím ukončení, konečné vyúčtování a potvrzení, že jste případné platby uhradili.
Doklady k bydlení, opravám a důchodu si nechte
U běžné opravy spotřebiče není nutné schovávat papíry mnoho let. Jinak je to u větších zásahů do domu nebo bytu. Fakturu za novou střechu, výměnu oken, rekonstrukci koupelny, elektroinstalaci nebo nový kotel si raději nechte. Přidejte k ní smlouvu, objednávku, předávací protokol a případné záruční podmínky.
Po letech pak snadno zjistíte, kdo práci dělal, kdy proběhla a co přesně se měnilo. To se může hodit při další opravě, poruše nebo při prodeji nemovitosti.
Dlouhodobě si nechte také dokumenty spojené s důchodem. Rozhodnutí o přiznání důchodu obsahuje datum přiznání, jeho výši a postup výpočtu. Součástí je i osobní list důchodového pojištění s přehledem dob pojištění a výdělků, ze kterých ČSSZ vycházela.
Při běžném úklidu nevyhazujte ani důležité dokumenty k bydlení a majetku. Patří sem například kupní nebo darovací smlouva k nemovitosti, dokumenty z dědictví nebo smlouva o věcném břemenu.
Udělejte si několik složek a zbytek projděte
Nemusíte mít doma složitý archiv. Často stačí několik označených složek. Jedna na platné smlouvy, druhá na bydlení a opravy, třetí na dražší nákupy a další na důchod a osobní dokumenty.
Jednou za rok je projděte. Vyhoďte doklady k věcem, které už nevlastníte. Projděte staré účtenky a neplatné nabídky. Ukončené smlouvy přesuňte zvlášť a napište na ně rok ukončení. Při příštím úklidu hned uvidíte, jak jsou staré.
Při třídění si položte jednoduchou otázku: Může tento papír ještě něco doložit? Pokud se vztahuje k platné smlouvě, dražší věci, větší opravě, bydlení nebo důchodu, raději si ho nechte. Účtenka za dávno vyhozenou rychlovarnou konvici už místo ve skříni zabírat nemusí.
